为了切实规范和加强对支队印章的管理，特制定本办法。

一、印章的种类

1、行政印章1枚，名称为“嘉兴市劳动保障监察支队”；

2、业务印章1枚，名称为“嘉兴市人力资源和社会保障局劳动保障监察专用章”。 

二、印章的使用范围

1、行政印章：（1）由嘉兴市劳动保障监察支队签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、函件、业务办理资料，业务报表等，需证明的各类材料等；（2）其它需加盖行政印章的材料。

2、业务印章：（1）书面审查与信用等级评价结果；（2）各类组织和社会团体需要出具的用人单位遵守劳动保障法律、法规和规章情况。（3）其他需加盖业务印章的材料。

三、印章的使用要求

1、凡在支队文件、材料上加盖印章的，必须由支队长同意签字后，方可盖章，否则，不予盖章。

2、印章禁止带出本支队外使用。如因特殊需要，必须经支队长同意，后方可带出。印章带出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

3、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

4、支队印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖。

5、特殊情况急需使用印章的，由印章使用人说明事由，并向支队长取得联系后可先行用章，但印章使用人应在事后及时补办手续。

6、负责管理印章人员必须认真负责、严格管理，按照 管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用印章的文稿材料不符的，不予用章。

7、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

四、印章的保管

1、印章由支队办公室（钱坤同志）负责管理，按程序使用。

2、保管人须对印章安全负责，印章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、保管人需负责印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

4、印章遗失应及时上报，对外登报作废。

附件：嘉兴市劳动保障监察 支队印章使用审批表

嘉兴市劳动保障监察支队

2016年5月4日

附件

嘉兴市劳动保障监察支队印章使用审批表

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